Política de privacidad de datos personales

Objetivo de la política

La presente política tiene por objeto definir las obligaciones de Maison Marie-Rollet relativas a la protección, la preservación y la gestión de datos personales. De conformidad con las disposiciones de la Ley 25, es imperativo que todas las organizaciones definan directrices para reforzar la seguridad de datos personales.

Maison Marie-Rollet garantiza el cumplimiento de todas las leyes en materia de derechos, las leyes de confidencialidad y todas las normas aplicables sobre la recolección, el uso, el almacenamiento y la destrucción de datos personales.

Ámbito de aplicación

La presente política abarca todos los datos personales que posee la organización relacionados con sus servicios.

Incluye tanto los datos personales de los empleados de la organización, como los de los clientes, proveedores, donantes, administradores y socios.

Aplicación

Tanto la persona responsable de la protección de datos personales, como el Comité de acceso y protección de datos personales, así como los miembros del consejo de administración son responsables de la aplicación de la presente política.

Todos los miembros del equipo deben completar un formulario en el que confirman su compromiso con la confidencialidad en el ejercicio de sus funciones.

Nuestro compromiso

Maison Marie-Rollet se compromete a lo siguiente:

• Almacenar únicamente los datos personales necesarios y asegurarse de que se destruyan de forma segura cuando dejen de ser necesarios.
• Garantizar la protección de datos personales mediante el uso de las diferentes medidas de protección existentes.
• Obtener el consentimiento informado para la recolección, el uso y la divulgación de datos personales.
• Garantizar el tratamiento rápido y confidencial de las quejas y la actualización semanal de un registro de incidentes.

Tratamiento de quejas

Toda persona que desee presentar una queja por violación de la confidencialidad puede hacerlo por escrito ante la persona responsable de la protección de datos personales, indicando su nombre, datos de contacto y motivo de la queja.

protection.renseignements.personnels@maisonmr.com

Las quejas se tramitan de forma confidencial y nos comprometemos a responder mediante correo electrónico en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la queja. Una vez recibida la queja, el Comité de acceso y protección de datos personales se reunirá para debatirla y, en caso necesario, se recurrirá a la Comisión de acceso a la información.